Verwachte opdrachtduur: Startdatum 1-3-2022, einddatum 28-1-2023, optie tot verlenging 2 x 12 maanden, 32 uur per week

Plaats/regio: Regio Eindhoven

Profiel van het bedrijf: Onze opdrachtgever is een publieke organisatie. Voor een programmaorganisatie zoekt men een zelfstandige secretaresse, die beschikt over organisatietalent om o.a., vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren. Verhouding thuiswerken/kantoor ca. 50/50.

Profiel van de opdracht: Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten (intern en extern) en draagt mede zorg voor de inhoudelijke voorbereiding en opvolging. Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en overzichten en bij communicatieactiviteiten. Je ontvangt gasten, bent het eerste aanspreekpunt en je bent verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken in het kantoor. Je ontvangt centraal de binnenkomende telefonische oproepen. Je bent betrokken bij personele zaken.

Profiel van de manager: Opleiding MBO+, aangevuld met een gecertificeerde (directie) secretaresseopleiding. Minimaal 10 jaar werkervaring in soortgelijke functie, waarvan minimaal 3-5 jaar bij een overheidsorganisatie. Ervaring met representatie en organisatie van bijeenkomsten, archivering, verslaglegging, correspondentie en geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Excel, Sharepoint etc.

Opmerkingen: Ben je geïnteresseerd in deze tijdelijke opdracht en voldoe je aan de gestelde eisen? Stuur ons dan z.s.m. je (Nederlandstalige) CV, korte toelichting, tarief (excl. BTW en incl. alle overige kosten) alsmede beschikbaarheid. Je kunt op deze opdracht reageren tot en met 20 januari 2022.

Lees vooraf aan reageren altijd eerst onze pagina "Werkafspraken" met informatie over ons privacybeleid, werkwijze en afhandeling. Of open/download deze als pdf. Stem hier mee in door verzending van dit formulier.